www.qucamba.com
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Schwierigkeitsgrad: Einsteiger
Sprache: Deutsch
Was Sie in diesem Tutorial lernen:
Wenn Sie bereits über eine lauffähige Dynamics NAV-Installation verfügen, sind bereits die wichtigsten Voraussetzungen zur Installation von Qucamba Reports erfüllt. In manchen Situationen werden sie aber möglicherweise von einer regulären Installation abweichen wollen. Für solche Fälle empfehlen wir Ihnen, den Artikel Qucamba Reports Prerequisites zu lesen.´
Hinweis. Für die Konfiguration von Qucamba Reports für Microsoft Dynamics 365 Business Central steht ebenfalls ein Tutorial zur Verfügung.
Besuchen Sie das Qucamba download center und klicken Sie auf das gewünschte Qucamba Reports Installationsprogramm.
Bitte melden Sie sich mit Ihren Unternehmenszugangsdaten an, damit Sie das zu Ihrer Programmlizenz passende Download erhalten.
Sowie der Download beendet ist, klicken Sie doppelt auf die heruntergeladene .msi-Datei oder klicken Sie die Datei mit einem rechtsklick und wählen Sie "Install" aus dem Kontextmenü.
Sowie das Qucamba Reports-Installationsprogramm gestartet wurde, sehen Sie den Installationsassistenten wie untenstehend abgebildet.
Der Installationsassistent führt Sie Schritt für schritt durch die erforderlichen Schritte der Installation. Lesen Sie die inhalte auf jeder Assistentenseite aufmerksam, passen Sie die verfügbaren Einstellungen Ihren wünschen entsprechend an und klicken Sie in jedem einzelnen Schritt auf die "Next"-Schaltfläche, bis alle Installationsschritte vollständig sind.
Auf der Seite der Installationsoptionen können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
Sofern Sie Qucamba Reports nicht für eine sehr spezielle Installationsumgebung installieren wollen, wählen Sie einfach die Methode “Complete” aus.
Nach abgeschlossener Installation können Sie Qucamba Reports aus dem Startmenü heraus oder über das Desktop-Symbol starten. Im Startmenü finden Sie Qucamba Reports, indem Sie nach dem Drücken der Windows-Taste z.B. "Qucamba" eintippen. Pinnen Sie sich eine Kachel auf Qucamba Reports am besten gleich im Startmenü fest, indem Sie auf das Programm rechts klicken und "An "Start" anheften" wählen.
Unabhängig davon, ob Qucamba Reports an "Start" angeheftet wurde, sehen Sie in Ihrer Taskleiste das "grüne Q"-Symbol, über das Sie Qucamba Reports ebenfalls starten können, und das dafür sorgt, dass Qucamba Reports automatisch startet und das bearbeitete Layout lädt. Sollten Sie dieses Symbol nicht finden, müssen Sie die Symbole Ihrer Taskleiste anpassen, so dass das Symbol immer angezeigt wird. Durch Doppelklick auf das Symbol startet Qucamba Reports auch hierüber.
Wenn sie nicht mächten, dass Qucamba Reports jedesmal automatisch gestartet wird, wenn Sie einen bericht designen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie "Options..." aus dem Menü aus und deaktivieren sie die Autostart-Funktion.
Beim ersten Start von Qucamba Reports sowie wenn Ihre Liozenz abgelaufen ist, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.
Geben Sie hier bitte dieselben Zugangsdaten ein, die Sie zur Registrierung auf qucamba.com verwendet haben. Beachten Sie bitte auch, dass wann immer Sie auf qucamba.com Ihre Passwort oder Ihre Anmeldekennung ändern, diese Informationen auch für spätere Anmeldungen in Qucamba Reports-Installationen verwendet werden müssen.
Nach der ersten Anmeldung kann es sein, dass es ein paar Sekunden dauert, bis Qucamba Reports die Einrichtungsarbeiten an Ihrer lokalen Installation abgeschlossen hat.
Sofern Sie oder ein anderer Mitarbeiter Ihres Unternehmens bereits mit Qucamba Reports gearbeitet hat, werden Profile, Vorlagen und weitere Einstellungen auf Ihre lokale Maschine repliziert, so dass alle Installationen innerhalb eines Unternehmens ohne manuelle Kopiervorgänge gleichermaßen damit arbeiten können. Ebenso werden Änderungen, die Sie an Profilen, Vorlagen und anderen Einstellungen machen, automatisch auf die anderen Installationen Ihres Unternehmens repliziert.
Seien Sie daher bitte entsprechend vorsichtig beim Anpassen solcher Einstellungen, insbesondere wenn in Ihrem Unternehmen viele Mitarbeiter mit Qucamba Reports arbeiten.
Vielleicht haben Sie sich bereits gefragt, wo Sie die genannte Lizenz finden und wofür diese da ist.
Die Lizenz enthält u.a. Informationen darüber, welche Programmbereiche von Qucamba Reports freigeschaltet sind. Diese Lizenz läuft in regelmäßigen Abständen ab und muss verlängert werden. Das Verlängern der Lizenz erfolgt automatisch über den Lizenzierungsdienst auf qucamba.com. Sie brauchen dafür nichts weiter zu tun, als sicherzustellen, dass der Lizenzserver über das Internet erreicht werden kann.
Bei der Aktualisierung der Lizenz wird ein sogenanntes "License Renewal" durchgeführt, welches Sie auch aus dem Applikationsmenü von Qucamba Reports heraus manuell starten können.
Wenn Sie nachschauen möchten, wann Ihre Lizenz das nächste mal abläuft, starten Sie Qucamba Report und wählen Sie aus dem Applikationsmenü (die blaue Schaltfläche in der oberen linken Acke des Anwendungsfensters) den Punkt “View License Information...”.
Suchen Sie hier nach einer Zeile mit dem Inhalt “Expiration Date”, dies ist das Datum, an dem Qucamba Reports das nächste mal den Lizenzierungsdienst kontaktieren wird. Bitte beachten Sie, dass die Abstände dieses Renewals nicht zwingend immer gleich lang sind.
Wenn Sie planen, für eine gewisse Zeit offline unterwegs zu sein und der nächste Renewal-Termin in diesen Zeitraum fällt, können Sie vorher ein "License Renewal" manuell durchführen, um den maximalen Zeitraum ohne Lizenzablauf zur Verfügung zu haben.
Wenn Sie in einer Qucamba Reports-Installation mit Ihrer Lizenz angemeldet sind und sich gerne davon abmelden möchten, wählen Sie "Change License..." aus dem Applikationsmenü. Hiermit können Sie nicht nur die verwendete Lizenz wechseln sondern sich auch abmelden, so dass Qucamba Reports erst wieder mit erneuter Anmeldung einer gültigen Lizenz verwendet werden kann. Bitte beachten Sie, dass hierbei alle lokalen Daten, wie Profile und individuelle Vorlagen vom lokalen System heruntergelöscht werden. Üblicherweise sind diese Daten in den Cloud-Diensten auf qucamba.com gespeichert. Sowie Sie sich wieder mit der zugehörigen Lizenz anmelden, werden diese Daten widerhergestellt.
Bitte beachten Sie, dass für die Replizierung Ihrer Profile und Vorlagen in die Qucamba Cloud eine stablie Internetverbindung vorausgesetzt wird. Sollte der Replikationsvorgang einmal auf Grund eines Verbindungsfehlers unterbrochen werden oder sollten Sie die Replizierung manuell deaktiviert haben muss Ihnen bewusst sein, dass Sie möglicherweise auf nicht mehr aktuellen Daten arbeiten und dass Änderungen, die Sie vornehmen, anderen nicht zur Verfügung stehen. Wenn Sie später die Replizierung wieder aktivieren, gelten bei gleichzeitiger Änderung verschiedener Benutzer an denselben Daten die zeitlich zuletzt durchgeführten Änderungen. Wenn Sie die Lizenz wechseln oder sich abmelden, ohne vorher manuell repliziert oder eine automatische Replikation abgewartet zu haben, gehen Ihre letzten Änderungen an Profilen, Vorlagen u.ä. verloren. Sie sollten also vor einem Lizenzwechsel bzw. vor einer Abmeldung immer manuell replizieren, indem Sie auf das Wolkensymbol in der Qucamba Reports-Statusleiste unten rechts klicken. Ein rotes Kreuz in diesem Symbol bedeutet, dass eine Replizierung zur Zeit nicht möglich ist.
In der nachstehenden Tabelle sind die wichtigsten Dateien zusammengefasst, die zu einer qucamba Reports-Installation gehören.
| Speicherort | Verwendungszweck | Anmerkungen |
| %ProgramFiles(x86)%\ Qucamba Reports |
Anwendungsdateien | Qucamba Reports ist eine 64-bit Anwendung, kann aber auch auf 32-bit Systemen ausgeführt werden. Daher werden die Anwendungsdateien unter "Program Files (x86)" abgelegt anstatt unter "Program Files". |
| %AppData%\ Qucamba Reports\ *.log |
Protokollinformationen für diagnostische Zwecke. Es werden immer nur ein paar der letzten Protokolldateien gehalten, ältere Dateien werden automatisch gelösct. | Im Auslieferungszustand sind die Qucamba-Telemetriedienste deaktiviert, können aber bei Bedarf zur Übermittlung diagnostischer Informationen aktiviert werden. |
| %AppData%\ Qucamba Reports\ Qucamba.Reports.qlf |
Ihre Software-Unternehmenslizenz | Die Lizenzdatei wird, wie oben beschrieben, in regelmäßigen Abständen bei jedem Ablauf automatisch erneuert. Dies gilt auch, wenn ein Anwender aus dem Applikatoionsmenü heraus die Funktion "Renew license..." aufruft. |
| %AppData%\ Profiles.xml |
Alle Ihre Qucamba Reports-Profile | Profile werden in die Qucamba Cloud repliziert, um Sie allen Anwendern des Unternehmens zur Verfügung zu stellen. |
| %ProgramData%\ Qucamba Reports\ Templates |
Vorlagen, die zusammen mit Qucamba Reports ausgeliefert wurden sowie Ihre individuellen Vorlagen | Individuelle Vorlagen werden in die Qucamba Cloud repliziert, um sie allen Anwendern des Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Um individuelle Vorlagen zu erstellen, ist es ratsam, zunächst eine Kopie einer mitgelieferten Vorlage zu erstellen und die Kopie dann anzupassen anstatt eine Standardvorlage anzupassen. Bitte beachten Sie, dass Standardvorlagen nicht an der Replikation teilnehmen und bei einer Reparaturinstallation wieder auf den Originalinhalt wiederhergestellt werden. |
Da Qucamba Reports als übliches Windows Installer-Installationspaket bereitgestellt wird, ist eine Installation ausgesprochen einfach. Einzige Herausforderung ist möglicherweise die Erstellung des Profils. Daher widmen wir diesem Thema einen gesonderten Beitrag.
